Wat is paSys?
paSys ERP is speciaal ontworpen voor bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie. Het systeem bestaat uit meer dan 25 geïntegreerde modules die uw volledige bedrijfsvoering ondersteunen: van receptuurbeheer tot tijdregistratie, van voorraadbeheer tot digitale orderverwerking.
Belangrijkste kenmerken:
- Volledige traceerbaarheid van grondstof tot eindproduct
- Receptuurbeheer inclusief allergenen en voedingswaarden
- POS-functionaliteit voor Retail omgevingen
- EDI-integratie en digitale orderverwerking
- Koppelingen met boekhoudsystemen zoals Exact, Unit4, King
- Cloud-integratie via Microsoft Azure
- Mobiele apps voor werkvloer en logistiek
- Tijdregistratie en toegangscontrole via RFID en biometrie
- VoIP-integratie voor klantgerichte communicatie
Waarom paSys?
- Branchespecifiek: Ontwikkeld voor de voedingsmiddelenindustrie, niet als generiek ERP-pakket
- Modulair & schaalbaar: Groeit mee met uw organisatie, van kleine productie tot internationale distributie
- Snelle implementatie: Dankzij onze ervaring en gestroomlijnde aanpak
- Geen dataverlies bij uitbreiding: U hoeft nooit opnieuw te beginnen
- Koppelingen met hardware: Denk aan weegsystemen, printers, terminals en verpakkingslijnen
- Toekomstbestendig: Regelmatige updates, AVG-compliant, klaar voor nieuwe wetgeving
U kunt bij ons terecht voor:
Relatiebeheer
Uw klanten en leveranciers centraal in één slim systeem
De Relatie-module van paSys vormt het fundament van uw ERP-omgeving. Hier worden alle stamgegevens van klanten, leveranciers en partners beheerd: van afleveradressen en certificeringen tot GTIN-gegevens, assortimentsafspraken en prijslijsten. Speciale documenten (zoals meertalige levervoorwaarden) kunnen eenvoudig worden gekoppeld.
Waarom kiezen voor paSys Relatiebeheer?
- Voorkomt fouten bij orderverwerking door gestandaardiseerde stamdata
- Ondersteunt complexe leverstructuren en klantafspraken
- Directe koppeling met verkoop, logistiek, EDI en CRM
- Unieke relatie-ID’s zorgen voor traceerbaarheid door het hele systeem
- Meertalige documentatie en communicatie voor internationale handel
Artikelbeheer
De basis van uw ERP: complete artikeldata
In de artikelmodule worden alle stamgegevens vastgelegd: omschrijving, GTIN, EAN, THT, samenstelling, labels en nog veel meer. Dit vormt de ruggengraat van orderverwerking en traceerbaarheid.
Waarom kiezen voor paSys Artikelbeheer?
- Ondersteunt digitale orderverwerking en GS1-standaarden
- Labelbeheer en printerinstellingen per artikel
- Koppeling met receptuur en allergenenbeheer
- Meertalige artikelinformatie voor internationale klanten
- Directe koppeling met verkoop, voorraad en POS
- Directe koppeling PS in Food voor ingrediënten en voedingswaarden
Productiemodule
Volledige controle over uw werkvloer, van ontvangst tot verzending
De productiemodule van paSys is ontworpen voor de dynamiek van de voedingsmiddelenindustrie. Eén interface beheert alle processen: inkomende goederen, verplaatsingen, inventarisatie, palletisatie, ompakken, voorraadbeheer en traceerbaarheid.
Waarom kiezen voor paSys Productie?
- Eén systeem voor alle werkvloerprocessen—geen losse tools
- Realtime inzicht in productievoortgang en voorraadmutaties
- Ondersteunt batchregistratie, partijnummers en kwaliteitscontrole
- Koppeling met receptuur, logistiek en HRM
- Mobiele toegang voor operators en teamleiders
- Koppeling met inpakmachines zoals Espera, Digi en Delfort
EDI Gateway
Naadloze digitale communicatie met uw ketenpartners
De EDI-module van paSys ondersteunt directe koppelingen met leveranciers, klanten en logistieke partners. Orders, facturen en leverbonnen worden automatisch uitgewisseld via gestandaardiseerde protocollen zoals GS1 en EAN-DAS.
Waarom kiezen voor paSys EDI?
- Vermindert handmatige invoer en fouten en bespaart kosten
- Realtime statusupdates en automatische terugkoppeling
- Volledige integratie met orderverwerking, voorraad en boekhouding
- Ondersteunt cross-docking en externe orderverwerking
HRM & Tijdregistratie
Efficiënt personeelsbeheer met directe koppeling aan productie
De HRM-module van paSys registreert personeelsgegevens, werkroosters, toegangsrechten en gewerkte uren. Koppel dit aan RFID, biometrie of magneetstrip voor toegangscontrole en autorisatie en u hebt een eenvoudige registratie van uw medewerkers.
Waarom kiezen voor paSys HRM?
- Eén systeem voor personeelsbeheer én tijdregistratie
- Volledige integratie met productieplanning en salarisadministratie
- Realtime inzicht in aanwezigheid en prestaties
- Ondersteunt compliance met arbeidswetgeving en AVG
- Locatiebewaking via antennesystemen
Calculatie
Grip op kostprijzen, marges en productie-efficiëntie
De calculatiemodule van paSys biedt inzicht in dagprijzen, kostprijzen en productie-efficiëntie. Partijnummers en batchgegevens worden gekoppeld aan calculaties voor maximale transparantie.
Waarom kiezen voor paSys Calculatie?
- Geeft inzicht in rendementen en opbrengsten
- Ondersteunt offerteberekening en nacalculatie
- Koppeling met receptuur, voorraad en verkoop
- Verhoogt margecontrole en strategische besluitvorming
- Directe koppeling met productiegegevens en weegsystemen
Inkoopmodule
Slim inkopen met directe koppeling aan voorraad en productie
De inkoopmodule van paSys ondersteunt orderbeheer, ontvangstregistratie en track en trace registratie. Orders kunnen direct worden omgezet in EDI-berichten en gekoppeld aan traceerbaarheidssystemen.
Waarom kiezen voor paSys Inkoop?
- Realtime inzicht in bestelstatus en verwachte leverdatum
- Automatische batchregistratie bij orderinvoer
- Koppeling met voorraad, receptuur en calculatie
- Ondersteunt assortimentsbeheer en leveranciersafspraken
- Signaleringsfuncties voor herhaalpatronen en voorraadtekorten
Verkoopmodule
Efficiënte orderverwerking met inzicht en controle
De Verkoopmodule van paSys is het hart van uw orderverwerking. Orders worden ingevoerd, gevolgd en verwerkt met automatische koppelingen naar voorraad, logistiek en facturatie.
Waarom kiezen voor paSys Verkoop?
- Overzichtelijke orderstatussen: van invoer tot verzending
- Automatische verwerking van assortiments- en prijsafspraken
- Koppeling met EDI, POS en webshop
- Ondersteunt herhaalorders en orderhistorie
- Verhoogt snelheid en nauwkeurigheid van orderverwerking
Bestel site
Naadloze integratie tussen uw webshop en ERP
Met de Bestel Site-module van paSys kunt u een volledige webshop inrichten voor uw klanten en komen online orders direct in uw ERP terecht. Artikelen, assortimenten en prijsafspraken worden automatisch gesynchroniseerd met uw webshop.
Waarom kiezen voor paSys Bestel Site?
- Volledig geautomatiseerde orderverwerking vanuit uw webshop
- Klanten kunnen bestelgeschiedenis en herhaalpatronen raadplegen
- Realtime voorraad- en prijsinformatie beschikbaar online
- Verhoogt klantgemak en vermindert administratieve lasten
- Ondersteunt B2B én B2C verkoopmodellen
- Inclusief bestelapp voor mobiele ondersteuning
Labelbeheer
Slimme aansturing van printers, labels en documentstromen
De Labelbeheer-module van paSys regelt alles rondom document- en labelproductie. Van printerinstellingen tot terminalvragen en QMS-documentatie: alles is centraal te beheren.
Waarom kiezen voor paSys Labelbeheer?
- Ondersteunt papier én digitale labels, inclusief allergenen en THT
- Koppeling met productie en receptuur voor automatische labelgeneratie
- Terminalvragen en documentmomenten instelbaar per proces
- Gebruikersrechten en printerbeheer centraal geregeld
- Volledig geïntegreerd met traceerbaarheid en kwaliteitscontrole
POS (Point of Sale)
Verkoopfunctionaliteit voor winkels en afhaalpunten
De POS-module van paSys is ideaal voor bedrijven met een fysieke verkooplocatie. Orders kunnen direct worden afgerekend en gekoppeld aan voorraad en klantgegevens.
Waarom kiezen voor paSys POS?
- Ondersteunt directe verkoop én afhaalorders
- Koppeling met voorraadbeheer en artikelinformatie
- Realtime inzicht in omzet en kassabewegingen
- Ondersteunt barcode-scanning en klantidentificatie
- Volledig geïntegreerd met uw ERP en boekhouding
- gecertificeerde koppeling met betaalautomaten
- Ondersteuning van Pixie en kortingsbonnen
Prognose
Slimme voorspellingen voor inkoop en productie
De Prognose-module van paSys analyseert historische data en klantgedrag om toekomstige afname te voorspellen. Dit helpt bij het plannen van productie, inkoop en voorraad.
Waarom kiezen voor paSys Prognose?
- Voorkomt overproductie en verspilling
- Ondersteunt seizoenspatronen en klantgedrag
- Koppeling met verkoop, voorraad en calculatie
- Verhoogt leverbetrouwbaarheid en klanttevredenheid
- Ideaal voor bedrijven met sterk wisselende vraag
Boekhoudkoppelingen
Naadloze integratie met uw financiële administratie
paSys biedt koppelingen met alle gangbare boekhoudpakketten. Van orderfacturatie tot journaalposten: alles wordt automatisch verwerkt.
Waarom kiezen voor paSys Financieel?
- Koppeling met Exact, Unit4, King, AccountView, Snelstart en meer
- Ondersteunt verkoop-, inkoop-, voorraad- en memoriaalboekingen
- Automatische journaalposten en openstaande postenbeheer
- Kredietlimieten en factuurstatus realtime beschikbaar
- Verhoogt financiële controle en bespaart tijd
Gateway HUB
Slimme data-uitwisseling tussen systemen
De Gateway-module van paSys zorgt voor import en export van data tussen paSys en externe systemen. Denk aan financiële pakketten, weegsystemen, CRM’s en externe orderplatformen. Middels een standaard protocol kunnen eenvoudig koppelingen worden gemaakt met andere systemen, denk daarbij aan orderkoppelingen met bv Hanos of Bidfood en product data systemen als PS in Food.
Waarom kiezen voor paSys Gateway?
- Eenvoudig data binnen halen van GSI, PS in Food en SpecsPlaza
- EDI-orders verwerken en terugmelden via één systeem
- Koppeling met distributieplatformen en inpakmachines
- Standaard koppeling met InOne webapplicatie
- Verhoogt efficiëntie en vermindert handmatige taken en overtyp fouten
Logistiekmodule
Slimme routeplanning en leverbetrouwbaarheid
De Logistiekmodule van paSys koppelt klanten aan routes, voertuigen en leverdagen. Dit verhoogt leverbetrouwbaarheid en optimaliseert transportkosten.
Waarom kiezen voor paSys Logistiek?
- Routecodes per klant én per dag instelbaar
- Koppeling met voertuigen en chauffeurs
- Realtime leverstatus en klantnotificaties
- Ondersteunt cross-docking en retourstromen
- Verhoogt leverbetrouwbaarheid en klanttevredenheid
- Standaard koppeling met RitPlan van EvoIt
Voorraadbeheer
Altijd grip op uw voorraad, THT en locatie
De voorraadmodule van paSys biedt realtime inzicht in locatie, status en houdbaarheid van uw artikelen. THT-overzichten helpen bij FIFO-verwerking en minimaliseren verspilling.
Waarom kiezen voor paSys Voorraad?
- Ondersteunt multi-locatie en subvoorraadstructuren
- THT-gestuurd voorraadbeheer voor voedselveiligheid
- Volledige integratie met productie, verkoop en logistiek
- Realtime updates via mobiele terminals
- Koppeling met weegsystemen en barcodeprinters
Receptuur & Ingrediënten
Controle over samenstelling, allergenen en voedingswaarden
In de voedingsmiddelenindustrie is receptuurbeheer meer dan een lijstje ingrediënten. Het is de basis voor productkwaliteit, voedselveiligheid en compliance. De paSys Receptuurmodule biedt volledige controle over samenstelling, portiegrootte, voedingswaarden, allergenen en labels—volledig geïntegreerd met productie, calculatie en kwaliteitsbeheer.
Waarom kiezen voor paSys Receptuurbeheer?
- Nauwkeurige receptuur per batch, inclusief verliesfactoren en verdamping
- Automatische berekening van voedingswaarden en allergenenprofielen
- Koppeling met GS1, PS in Food en SpecsPlaza voor digitale declaraties
- Realtime aanpassing bij wijziging van ingrediënten of leveranciers
- Ondersteunt clean label, herformulering en productontwikkeling
- Voedselveiligheid gegarandeerd: Voldoet aan HACCP, BRC, IFS en NVWA-eisen
- Versiebeheer & labelhistorie: Volledige controle over wat, wanneer en hoe iets geprint is
- Allergenenselectie via webmodule: Klanten krijgen direct advies op basis van hun profiel
Basis CRM
Relatiebeheer dat verder gaat dan contactgegevens
De Basis CRM-module van paSys biedt een overzichtelijke en slimme manier om klant- en leveranciersinformatie te beheren. Van afleveradressen en certificeringen tot assortimentsafspraken en prijslijsten—alles is direct beschikbaar en gekoppeld aan uw processen.
Waarom kiezen voor paSys CRM?
- Eén centrale plek voor alle relatiegegevens
- Koppeling met verkoop, logistiek, facturatie en support
- Ondersteunt meertalige communicatie en documentatie
- Relatie-ID’s zorgen voor traceerbaarheid door het hele systeem
- Vastleggen bezoekverslagen en actielijsten
- Ideaal voor bedrijven met complexe klantstructuren
QMS Kwaliteitsbeheer
Voedselveiligheid en kwaliteitscontrole, volledig geïntegreerd
De QMS-module van paSys ondersteunt kwaliteitscontrole op elk niveau van uw proces. Van grondstof tot eindproduct, van audit tot certificering—u bepaalt waar, wanneer en hoe er gecontroleerd wordt.
Waarom kiezen voor paSys QMS?
- Ondersteunt HACCP, BRC, IFS, FSSC 22000 en ISO 9001
- Stel controlepunten in en blokkeer orders bij afwijkingen
- Koppeling met productie, receptuur en traceerbaarheid
- Versterkt merkreputatie en klantvertrouwen
Productieplanning
Slim plannen in een dynamische en bederfgevoelige omgeving
Productieplanning in de voedingsmiddelenindustrie vraagt om flexibiliteit, precisie en realtime inzicht. De paSys module helpt u om capaciteit, grondstoffen en klantvraag optimaal op elkaar af te stemmen—zonder verspilling of leverproblemen.
Waarom kiezen voor paSys Productieplanning?
- Houd rekening met houdbaarheid, seizoensinvloeden en promotiepieken
- Ondersteunt shift-, dag- en weekplanning
- Reageert snel op wijzigingen in vraag of beschikbaarheid
- Voorkomt bottlenecks en verhoogt leverbetrouwbaarheid
Warehouse Management
Grip op voorraad, locatie en houdbaarheid—tot op palletniveau
De Warehouse Management-module van paSys biedt realtime inzicht in uw magazijn. Van ontvangst tot verzending, van THT tot batchregistratie. Alles is traceerbaar en controleerbaar.
Waarom kiezen voor paSys WMS?
- Ondersteunt multi-location en temperatuurzones
- FIFO-verwerking op basis van THT en batch
- Koppeling met scanners, weegsystemen en terminals
- Realtime voorraadstatus en locatiebeheer
- Locatie indeling op bulk en pick niveau
- Verhoogt efficiëntie en voorkomt verspilling
App Logistiek & Emballagebeheer
• Scenario-gebaseerde emballageadministratie
• Klant specifieke facturatie-instellingen (prijs 0, aparte factuur, mutatieverslag)
• Koppeling van fust aan orders, locaties en voertuigen
• Volledige integratie met financiële administratie en expeditie
Track & Trace-functionaliteit per voertuig, inclusief navigatie en communicatie
Waarom deze module?
- Complexe leverstromen beheersbaar: Meerdere klanten, locaties en facturatievoorkeuren
- Scenario-gebaseerde administratie: Geen handmatige correcties meer
- Volledige integratie met expeditie & fiancé: Eén waarheid in data
- Track & Trace per voertuig: Inclusief navigatie en klantnotificaties
- Realtime inzicht: Geen verrassingen bij aflevering
Mobiele oplossingen & Werkvloerautomatisering
Voor productiechefs, chauffeurs en magazijnmedewerkers biedt paSys mobiele modules die realtime inzicht en actie mogelijk maken:
• Productievoortgang bijhouden via tablet
• Orderstatus live bijwerken op locatie
• Handtekeningregistratie bij aflevering
• Taalinstellingen per gebruiker (bijv. Pools, Engels, Nederlands, etc)
• Terminalfuncties voor ontvangst, verkoop, cross-docking en ompakken
Waarom mobiel werken met paSys?
- Realtime productie-inzicht: Geen vertraging tussen werkvloer en administratie
- Taalinstellingen per gebruiker: Direct inzetbaar voor internationale medewerkers
- Handtekeningregistratie: Juridisch bewijs van levering
- Terminalfuncties: Van ontvangst tot cross-docking, alles in één systeem
- Geen externe apps nodig: Eén platform voor alle mobiele functies
App Track & Trace en logistiek
Efficiënte distributie begint bij overzicht. Met onze geïntegreerde logistieke module combineert u navigatie, communicatie en locatiebeheer in één krachtig systeem. Routes worden gekoppeld aan voertuigen en afleverdagen, zodat u altijd grip houdt op uw planning.
Dankzij de koppeling met uw QMS en emballagebeheer blijft ook de kwaliteit en retourstroom volledig onder controle.
Wat levert het u op?
- Real-time routeplanning en voertuigkoppeling
- Automatische klantcommunicatie over aankomsttijden
- Volledige integratie met kwaliteitsbeheer (QMS)
- Emballagebeheer direct gekoppeld aan aflevermomenten
- Minder telefoontjes, meer overzicht, hogere klanttevredenheid
Laat transport geen bottleneck zijn. Kies voor slimme logistiek met paSys.
Waarom hardware-integratie met paSys?
- Verhoogt snelheid en nauwkeurigheid op de werkvloer
- Vermindert menselijke fouten en dubbel werk
- Versterkt traceerbaarheid en voedselveiligheid
- Ondersteunt certificering (HACCP, BRC, IFS)
- Maakt uw organisatie klaar voor digitale audits en realtime rapportage
Of u nu een kleine verpakker bent of een grootschalige producent—hardware-integratie is geen luxe, maar noodzaak. En paSys maakt het eenvoudig, betrouwbaar en schaalbaar.
Netwerken & Kantoorautomatisering
Een goed functionerend netwerk is de stille motor achter elke moderne organisatie. Zeker in de voedingsmiddelenindustrie, waar snelheid, betrouwbaarheid en traceerbaarheid cruciaal zijn, is een stabiele IT-infrastructuur geen luxe maar een noodzaak.
Bij paSys leveren wij complete oplossingen voor netwerken en kantoorautomatisering. Van werkplekinrichting tot serverbeheer, van cloudtoegang tot beveiligde back-ups—wij zorgen dat uw digitale omgeving soepel draait, zodat u zich kunt richten op productie, logistiek en klantcontact.
Wat leveren wij?
- Netwerkinrichting – bekabeld en draadloos, schaalbaar en veilig
- Werkplekinrichting – computers, printers, scanners, terminals
- Server- en systeembeheer – lokaal of in de cloud
- Beveiliging & back-up – versleutelde opslag en herstel bij calamiteiten
- Softwareondersteuning – koppeling met paSys ERP, Office365 en andere tools
Voordelen in uw organisatie
Efficiëntie
Minder storingen, snellere toegang tot informatie
Productiviteit
Medewerkers kunnen overal en altijd werken
Kostenbesparing
Minder papier, minder fouten, minder downtime
Schaalbaarheid
Groeit mee met uw organisatie
Beveiliging
Voldoet aan AVG, BRC en IFS-normen